El curso de Microsoft Excel está diseñado para brindar al docente una comprensión exhaustiva de la plataforma y convertirse en un experto en ella.
Este curso de Microsoft Excel comienza desde los conceptos básicos para ayudar a los principiantes a avanzar a niveles superiores. Luego, se profundiza en el nivel intermedio, que es crucial para la actual demanda laboral y es ampliamente utilizado por las empresas. Finalmente, se aborda el nivel avanzado, brindando herramientas valiosas y aplicaciones prácticas para mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo en la vida profesional. El objetivo es mejorar la productividad y automatizar tareas de manera estratégica.
Aprender a trabajar con Microsoft Excel es esencial tanto para uso personal, académico como profesional. Excel permite clasificar y organizar datos, así como presentar resultados de forma gráfica de manera efectiva. Este curso es una excelente oportunidad para aquellos que deseen mejorar sus habilidades en Excel.
Hemos recuperado esta serie de videos desde Youtube en el canal IE Group – Excel
¿Porqué aprender Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una herramienta indispensable para clasificar, organizar y presentar datos de manera efectiva. Este curso es ideal para cualquier persona que desee aprender a trabajar con Excel, ya sea para su uso personal, académico o profesional. Con Excel, podrás realizar una amplia gama de operaciones con datos y presentar tus resultados de forma gráfica, lo que lo convierte en uno de los programas más utilizados en la actualidad.
Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que te permite llevar a cabo una amplia gama de operaciones numéricas, desde simples sumas hasta cálculos complejos. Como parte de la suite de Microsoft Office, Excel es intuitivo y fácil de usar para aquellos que ya conocen otros programas de Office, como Word, Access o PowerPoint. Con una cuadrícula que permite la introducción de números, letras y gráficos en cada celda, Excel es una herramienta eficiente y versátil para trabajar con números de manera sencilla e intuitiva.
Contenido del curso
Módulo 1 – La interfaz de Excel
En este video conoceremos la interfaz de Excel.
Esta lección está dirigida a personas que comienzan a conocer el programa.
Se revisarán los siguientes temas:
- Inicio
- Agregar hojas
- Resaltar hojas
- Cambiar nombre de hojas
- Guardar libro
- Concepto de celda
- Filas y columnas
- Expansión de columnas
- Autosuma
- Estilo de celda
- Bordes
- Pestaña de inicio en general
- Ejemplo de lista a comprar
Objetivo
Conocer la interfaz de Excel. Ubicar opciones, pestañas, hojas, celdas, rangos, etc. Tener un conocimiento general de lo que es una hoja de cálculo y de las funciones básicas del programa.
Módulo 2 – Referencias, modificación y actualización de datos
Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las referencias se actualizan junto a ella. A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Se revisarán los siguientes temas:
- Referencias relativas
- Referencias absolutas
- Modificación de datos
- Actualización de datos
Objetivo
Conocer la referencias relativas y absolutas en Excel. Poder crear plantillas que se puedan modificar y actualizar con solo modificar un dato.
Módulo 3 – Operaciones básicas
Existen diversas operaciones y funciones que puedes realizar en Excel. Se estudiará un panorama general de operaciones básicas.
Se revisarán los siguientes temas:
- Suma
- Resta
- Multiplicación
- División
- Promedio
- Valor máximo y mínimo
- Aleatorio
Objetivo
Conocer algunas de las fórmulas más comunes y básicas en Excel, para poder aplicarlas en tu entorno de trabajo y facilitar tus procesos.
Módulo 4 – Optimizar el área de trabajo
Aplica diferentes trucos para poder optimizar tu trabajo en Excel. Se revisarán los siguientes temas:
- Ajustar columnas
- Transponer información
- Inmovilizar paneles
- Eliminar cuadrícula
- Ventanas en Excel
- Tipos de formatos en celdas
Objetivo
Optimizar tu trabajo con trucos sencillos pero efectivos al momento de realizar tareas en Excel y eficientizar el trabajo en las hojas de cálculo.
Módulo 5 – Destacar valores y condicionales
El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de los datos. Se revisarán los siguientes temas:
- Reglas para resaltar
- Barras de datos
- Escalas de color
- Conjunto de íconos
Objetivo
Conocer la herramienta de formato condicional en Excel para optimizar el trabajo.
Módulo 6 – Filtros, tablas y segmentos
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puedes convertir un intervalo de celdas en una tabla de Excel. Se revisarán los siguientes temas:
- Crear una tabla
- Filtros
- Operaciones en tablas
- Segmentadores
- Relleno automático
Objetivo
Conocer los beneficios de trabajar con tablas en Excel para optimizar el tiempo de trabajo en las hojas de cálculo.
Módulo 7 – Gráficos
Los gráficos ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva. Se revisarán los siguientes temas:
- Crear un gráfico
- Elementos del gráfico
- Modificación del gráfico
- Tipos de gráficos
Objetivo
Representar datos en gráficos para evaluar la información de manera visual y representativa.
Módulo 8 – Tablas dinámicas
Puedes usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y te permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias.
Se revisarán los siguientes temas:
- Crear una tabla dinámica
- Panorama general de tablas y funciones dentro de ellas
Objetivo
Conocer los beneficios de trabajar con tablas dinámicas en Excel para filtrar información de manera rápida.
Módulo 9 – Tablas dinámicas con gráficas
Puedes usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y te permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias.
Se revisarán los siguientes temas:
- Crear una tabla dinámica
- Panorama general de tablas y funciones dentro de ellas
Objetivo
Conocer los beneficios de trabajar con tablas dinámicas en Excel para filtrar información de manera rápida.
Módulo 10 – Cómo proteger nuestros libros de Excel
Protege el archivo de Excel con una contraseña para impedir que otros usuarios tengan acceso a los datos en los archivos de Excel.
Se revisarán los siguientes temas:
- Proteger tu libro de Excel
- Proteger tu hoja de Excel
- Proteger tu información
Objetivo
Proteger tus archivos de Excel para que no puedan ser modificados o que ciertas celdas puedan ser alteradas.
Módulo 11 – Función si
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Se revisarán los siguientes temas:
- Función sí.
Objetivo
Saber colocar funciones con condiciones para identificar criterios.
Módulo 12 – Función BuscarV y Validación de datos
Usa BUSCARV cuando necesites buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Puedes usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable.
Se revisarán los siguientes temas:
- Función BuscarV
- Validación de datos
Objetivo
Poder identificar de manera clara la lista de trabajo y colocar en base al resultado la información precisa. Saber colocar funciones con condiciones para identificar criterios
Módulo 13 – Función subtotales
Puedes calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una columna mediante el comando subtotales.
Se revisarán los siguientes temas:
- Panorama general de la función subtotales en Excel.
Objetivo
Poder filtrar información de acuerdo con el análisis sin afectar las fórmulas.
Módulo 14 – Función Sumar.si
Usa la función sumar.Si para sumar los valores de una intervalo que cumplen los criterios especificados.
Se revisarán los siguientes temas:
- Sumar.si
- Sumar.si.conjunto
Objetivo
Poder realizar operaciones con varios criterios de análisis.
Módulo 15 – Macros y herramientas de VBA
Si hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.
Se revisarán los siguientes temas:
- Macros
Objetivo
Entender el concepto de macro para poder automatizar tareas repetitivas.
Conclusión
Microsoft Excel es una gran herramienta para aquellos que desean manejar datos de forma eficiente. En este curso exprés aprendimos desde los conceptos básicos hasta las herramientas avanzadas, este curso brinda a los estudiantes los conocimientos necesarios para convertirse en expertos en Excel y mejorar su productividad.
Si te interesa seguir aprendiendo de Excel te invitamos a suscribirte al canal IE Group – Excel
